CAPÍTULO 3 – Administração do PEC

3.1 Configurações do Sistema

3.1.1 Horários

3.1.2 Municípios

3.1.3 Segurança

3.1.4 Conectividade

3.1.5 CADSUS

3.1.6 Compartilhar Prontuário

3.1.7 Hórus

3.1.8 Performance

3.1.9 Estatística de Uso e Diagnóstico do Sistema

3.1.10 Agenda Online

3.2 CBO

3.2.1 Editar CBO

3.2 Importar CNES

3.3 Unidades de Saúde

3.3.1 Editar Tipos de Serviço

3.3.2 Equipes

3.4 Profissional (Usuário do Sistema)

3.4.1 Adicionar Profissional/Usuário do Sistema

3.4.2 Redefinir Senha do Usuário

3.4.3 Lotar um Profissional

3.4.5 Definir Agenda dos Profissionais

3.4.6 Fechamento de Agenda do Profissional

3.4.7 Outras Opções para um Profissional

3.5 Perfil (de Acesso)

3.5.1 Tipo de Perfil

3.5.2 Perfil-Padrão

3.5.3 Perfil Personalizado

3.5.4 Editando os Recursos de um Perfil

3.5.5 Outras Opções do Perfil

3.6 Rotina de Transmissão, Sincronização e Processamento de Dados

3.6.1 Rotina de Sincronização da Rede Municipal

3.6.2 Tipos de Registro: CAD, RAS e RAC

3.6.3 Transmissão de Dados

3.6.3.1 Configuração de Envio dados

3.6.3.2 Controle de Envio de Fichas

3.6.3.3 Controle de Recebimento de Fichas

3.6.3.3.1 Recebimento por lote

3.6.3.3.2 Recebimento por CNES

3.6.4 Fluxo Recomendado na Transmissão de Dados

3.6.4.1 UBS não Informatizada

3.6.4.2 UBS sem Internet

3.6.4.3 UBS com Internet

3.6.4.4 Integração com Sistemas Próprios

3.6.5 Sincronização com Aplicativos para Tablet

3.7 Exportar BPA

3.8 Importar Cidadão

O módulo “Administração, acessado na tela principal do sistema ou pelo link de acesso rápido no menu superior, agrupa as funções de administração e configuração do sistema, conforme podemos ver na Figura 3.1, a depender do perfil de acesso de cada usuário.

btModAdministrador.png

Figura 3.1 – Tela principal do módulo “Administração”

Fonte: SAS/MS.

 NOTA: caso o usuário acesse esse módulo com perfil diferente de Administrador terá um conjunto de funcionalidades restritas ao seu perfil.

Após a instalação do sistema, é necessário fazer sua configuração para, então, começar a utilizá-lo. Segue abaixo um fluxo geral a ser seguido para o uso do PEC. É importante seguir a ordem dessas orientações, uma vez que algumas etapas dependem de outras anteriores. Os passos a seguir, conforme o Quadro 3.1, constituem um fluxo lógico para manusear o Sistema com PEC.

 DICA: o sistema vem pré-configurado com opções padronizadas a partir de características gerais do processo de trabalho na atenção básica, portanto é importante verificar as configurações pré-definidas e sempre que necessário adequá-las à realidade local.

Quadro 3.1 – Passo a passo de configuração inicial do Sistema com PEC

Passos

Descrição

Perfil-Padrão

Função

Passo 1

configurar sistema (envio de dados e horário de funcionamento da UBS)

Administrador

Passo 2

definir o tempo de consulta de cada categoria profissional por CBO, quando necessário

Administrador

Passo 3

importar informações de estabelecimento e profissionais via XML do CNES

Administrador

Passo 4

criar/redefinir perfis e personalizar recursos de cada perfil, quando necessário

Administrador, Coordenador

Passo 5

verificar configuração dos profissionais importados do CNES (identificação, lotação, perfil)

Administrador,
Coordenador

Passo 6

verificar a agenda dos profissionais de saúde

Coordenador

Fonte: SAS/MS.

 ATENÇÃO: profissionais que tem mais de uma lotação (vínculo) com a unidade deverá ter sua agenda criada manualmente.

Na sequência, serão apresentadas as funcionalidades do módulo “Administração” com vistas a contemplar os passos de configuração do sistema. E, ao final, serão apresentadas as funcionalidades acerca da problemática de transmissão, importação e exportação de dados do sistema.

3.1 Configurações do Sistema

btModConfiguracoes.png

3.1.1 Horários

Na aba “Horários”, o administrador deve configurar:

  • Horário de funcionamento (expediente) das UBS, bem como o dias de funcionamento na semana
  • Horário padrão da agenda do profissional, usado para pré-configurar a agenda do profissional a partir da sua importação pelo XML do CNES
  • Tempo padrão de duração do atendimento, utilizado para determinar os horários de atendimentos disponíveis para a agenda dos profissionais

Figura 3.2 - Tela de configuração dos Horários

Fonte: SAS/MS.

No bloco “Horário de funcionamento das unidades de saúde” é preciso preencher obrigatoriamente os horários de início e fim do expediente na UBS. Também deve ser informado os dias da semana de funcionamento da UBS.

Figura 3.3 - Tela de configuração do horário de funcionamento da UBS

Fonte: SAS/MS.

 ATENÇÃO: o horário de funcionamento das unidades de saúde não tem o objetivo de definir para cada UBS o seu funcionamento, tendo como objetivo principal definir uma regra geral para todo o sistema (instalação).

No  bloco “Horário padrão da agenda do profissional” são definidas  as informações padrões para pré-configuração da agenda dos profissionais. Deve ser informado os períodos de atendimento, preenchendo horário inicial e final de cada período, na sequência deve ser informado o Tempo padrão de duração das consultas. Esta informação trata-se da média da duração das consultas dos profissionais e servirá de base para a organização das agendas. Veja a seção 3.2 para outras opções de tempo de duração por CBO.

Figura 3.4 – Tela de configuração de horários-padrão de atendimento

Fonte: SAS/MS.

 NOTA: os turnos matutino, vespertino e noturno, e em casos excepcionais de madrugada, devem ser configurados dentro de cada período, conforme a necessidade local.

 DICA: as configurações de horário padrão serão utilizadas no sistema para pré-configurar a agenda dos profissionais, portanto busque definir aqui o que é mais frequente.

Após efetuar as alterações necessárias clique no botão Salvar  para confirmar as alterações.

3.1.2 Municípios

        Como vimos na seção 2.5.2, é possível fazer uma instalação do tipo multimunicipal do Sistema e-SUS AB, a qual permite, em uma mesma instalação, suportar vários municípios de uma mesma região.

Na aba “Municípios”, conforme vemos na Figura 3.5, o administrador, de uma instalação multimunicipal, deve configurar a relação dos municípios com seus respectivos administradores da instalação.

Figura 3.5 – Tela de configuração de municípios da instalação

Fonte: SAS/MS.

Para adicionar um município, siga os passos:

  1. clique no campo consultável “Município” e insira o nome do município que será ativado no sistema;

  1. em seguida, no campo “Administrador”, informe o profissional que será o administrador da instalação municipal;

  1. clique em “Confirmar;

  1. para concluir, clique em “Salvar”

Ao inserir o vínculo do município com o profissional responsável pela administração, são apresentadas outras opções na listagem.

Para editar o vínculo, clique na opção “Editar” . Serão apresentadas as informações previamente cadastradas para aquele vínculo. Com esta opção, é possível desativar ou reativar um responsável pelo município por meio do campo “Ativo”. Clique em “Confirmar” para concluir.

Para excluir um vínculo, clique na opção “Excluir”  do vínculo desejado, porém só será possível fazê-lo se não houver algum registro no sistema usando essa relação. Use a opção de desativação para esses casos.

3.1.3 Segurança

        Na aba “Segurança”, o administrador pode determinar um período para a redefinição de senha dos profissionais que acessam o PEC, o tempo limite para encerramento da sessão por inatividade do sistema e solicitação manual para redefinição das senhas de todos os profissionais.

Figura 3.6 - Tela de configuração de opções de segurança

Fonte: SAS/MS.

Para configurar um período de redefinição de senha, siga os passos abaixo:

  1. No combo box “Período para redefinição de senha”, selecione uma das opções:
  •  1 Mês, 2 Meses, 3 Meses, 4 Meses, 5 Meses ou 6 Meses.

  1. Para concluir, clique em “Salvar”.

Para configurar o período máximo de inatividade do sistema em que o usuário poderá continuar “logado”, siga os passos abaixo:

  1. No combo box “Período máximo de inatividade”, selecione uma das opções:
  • 30 minutos, 1 hora, 2 hora, 3 hora ou 4 hora.

  1. Para concluir, clique em “Salvar”.

        Em condições excepcionais, é possível solicitar a redefinição  de senhas dos profissionais manualmente. Isto solicitará aos profissionais (usuários do sistema) que redefinam suas senhas no primeiro acesso após a solicitação.

3.1.4 Conectividade

        Na aba “Conectividade”, o administrador pode verificar se a instalação está conectada à internet e apta a utilizar as funcionalidades que dependem desta conexão.

        Para realizar um teste de conexão, clique no botão “Testar conexão”. Caso haja conexão com a internet, o sistema exibirá a mensagem “Sua instalação está ONLINE”, conforme vemos na Figura 3.7. Se não houver conexão com a internet, o sistema exibirá a mensagem “Sua instalação está OFFLINE”, conforme a Figura 3.8.

Observação: Quando o sistema estiver com o status “OFFLINE”, as funcionalidades que dependem de internet serão desabilitadas automaticamente.

        

Figura 3.7

Fonte: SAS/MS.

Figura 3.8

Fonte: SAS/MS.

3.1.5 CADSUS

Conforme descrito na seção 4.1.2, o sistema poderá utilizar o barramento do CADSUS para consultar os cadastros do cidadão ou verificar por atualizações no cadastro, caso tenha uma conexão com a internet.

Na aba “CADSUS”, o administrador poderá habilitar ou desabilitar o serviço CADSUS quando houver instabilidade temporária de conexão ou quando houver algum tipo de instabilidade no próprio serviço do CADSUS.

Para desabilitar a conexão com o serviço do CADSUS, conforme a Figura 3.9, siga os passos abaixo:

  1. No combo box “Desabilitar durante”, selecione uma das opções:
  • 30 minutos, 1 hora, 2 horas, 4 horas ou 8 horas
  1. Clique no botão “Desabilitar” para concluir.

        Para habilitar a conexão com o CADSUS, após indisponibilidade temporária, clique no botão “Habilitar”, conforme a Figura 3.10.

Figura 3.9

Fonte: SAS/MS.

Figura 3.10

Fonte: SAS/MS.

3.1.6 Compartilhar Prontuário

        Por meio dessa funcionalidade, a partir da versão 2.1 do sistema, é possível compartilhar o prontuário eletrônico do cidadão entre as unidades de saúde do mesmo município, desde que elas utilizem a mesma instalação. Na aba “Compartilhar Prontuário”, o administrador pode Ativar e Desativar esta funcionalidade do sistema. Após instalação, o compartilhamento é habilitado automaticamente por padrão.

        Para desativar o compartilhamento de prontuário, clique no botão “Desativar”, conforme a Figura 3.11. Para ativar o compartilhamento, clique no botão  “Ativar”, conforme a Figura 3.12.

Figura 3.11

Fonte: SAS/MS.

Figura 3.12

Fonte: SAS/MS.

3.1.7 Hórus

Por meio dessa funcionalidade, a partir da versão 2.1, é possível ativar a integração com o Sistema Hórus. Para habilitar o recurso a instalação precisa estar conectada à internet, e o estabelecimento que dispensará os medicamentos deverá estar devidamente configurado no Sistema Hórus. Como o recurso está vinculado a uma UBS, esta funcionalidade estará disponível, por padrão, ao perfil do Coordenador da UBS.

Figura 3.13 - Tela de configuração da integração com o Sistema Hórus

Fonte: SAS/MS.

Para habilitar a conexão com o serviço do Hórus, siga os passos abaixo:

  1. Na Lista de estabelecimento de consulta, no combo Estabelecimento, selecione o(s) estabelecimento(s) de dispensação de medicamentos onde será realizada a consulta de disponibilidade e estoque (ver seção 6.3.2.4.4);

  1. Caso seja selecionado mais de um estabelecimento, é necessário indicar qual é o estabelecimento padrão  para consultar estoque, clicando na opção estrela.
  1. Clique no botão “Habilitar” para concluir.

3.1.8 Performance

Por meio dessa funcionalidade, a partir da versão 2.2, é possível ajustar o parâmetro de processamento de requisições simultâneas pelo servidor da aplicação do Sistema e-SUS AB.

Uma grande quantidade de profissionais utilizando o sistema ao mesmo tempo pode deixá-lo congestionado, diminuindo sua velocidade de resposta. Ajustar a quantidade de requisições que podem ser processadas simultaneamente pela instalação pode auxiliar essa situação.

Para alterar o valor padrão do número de requisições simultânea, siga os passos abaixo:

  1. Desmarque a opção “Usar valor padrão”

  1. Altere o valor do nº de requisições, conforme a necessidade.

  1. Clique no botão salvar para concluir.

3.1.9 Estatística de Uso e Diagnóstico do Sistema

Por meio dessa funcionalidade, a partir da versão 2.2, com o objetivo de fornecer dados para a melhoria do e-SUS AB e facilitar diagnósticos de eventuais problemas, é possível habilitar a geração e o envio automático de logs que enviam dados anônimos sobre o uso do sistema.

Figura 3.14 - Tela para ativação de Estatística de Uso

Fonte: SAS/MS.

3.1.10 Agenda Online

 ATUALIZAÇÃO: disponível a partir da versão 3.0.

Esta funcionalidade permite, a partir da versão 3.0, que o administrador do sistema habilite ou desabilite a sincronização dos dados de Agendamento realizados por meio da instalação local do PEC, no município, com o Servidor de Agenda Online do e-SUS AB disponibilizado no DataSUS.

 ATENÇÃO: é preciso ter conectividade com a internet para que este serviço funcione.

Para habilitar a sincronização acesse a funcionalidade de Agenda Online nas opções de configuração do sistema, conforme pode ser visto na Figura 3.46.

Figura 3.46 - Tela para habilitar a Agenda Online

Para habilitar a sincronização com o Servidor de Agenda Online do e-SUS AB é necessário gerar a contra-chave, seguindo o mesmo fluxo de ativação da instalação, como mostra a Seção 2.4.4, porém selecionando a opção de “Agendamento” .

 NOTA: para habilitar este serviço é necessário acessar o Portal do  e-Gestor para gerar a contra-chave. Se preferir, é possível gerar a contra-chave ligando para o Disque Saúde através do telefone 136, consulte a Seção 2.4 para mais informações.

Ao ativar a Agenda Online o sistema irá sincronizar as informações de agendamento existentes no PEC com o Servidor de Agenda Online do e-SUS AB no DataSUS, permitindo que o cidadão receba notificações por meio do aplicativo “Meu DigiSUS”, disponibilizado pelo DataSUS, tanto de confirmação quanto de cancelamento de agendamentos realizados via PEC.

Para desabilitar a sincronização com o Servidor de Agenda Online basta clicar no botão “Desabilitar” , ver Figura 3.47. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação antes de concluir, conforme podemos ver na Figura 3.48.

Figura 3.47 - Tela para desabilitar a Agenda Online

Fonte: SAS/MS.

Figura 3.48 - Mensagem de confirmação para desabilitar a Agenda Online

Fonte: SAS/MS.

3.2 CBO

btModCBO.png

O módulo do CBO é utilizado para controlar, por meio do Código Brasileiro de Ocupação (CBO), o tipo de profissional que poderá ser lotado em uma unidade e o tempo de atendimento de cada um, quando for o caso.

Esta configuração já vem predeterminada com uma configuração-padrão, no entanto pode ser alterada conforme a necessidade do município.

Para ter acesso à lista de CBOs e suas configurações, basta acessar o módulo “Administração” e clicar em “CBO”. Será apresentada a lista dos CBOs disponíveis e o status de cada categoria, conforme a Figura 3.16.

Use as opções de filtro para localizar o CBO desejado. As opções para filtro são “Nome do CBO” ou pelos campos Código da CBO e Disponível para Lotação no botão de filtro . Digite ou selecione a opção desejada e clique no botão “Pesquisar”;

Figura 3.16  Lista de CBOs

PEC-Administracao-CBO.png

Fonte: SAS/MS.

3.2.1 Editar CBO

Para editar algum CBO, siga os passos:

  1. clique no ícone “Editar”  do CBO desejado;

  1. o campo CBO estará desabilitado para edição;

  1. marque o campo “Disponível para lotação” se o município possui aquele CBO para lotação dos profissionais, caso este não esteja marcado. Desmarque em caso contrário;

  1. da mesma forma, informe a "Duração da consulta", caso este valor não corresponda ao valor-padrão. Por padrão, o tempo da consulta é de 20 minutos;

  1. clique no botão “Salvar”  para concluir.

3.2 Importar CNES

btModImportarCNES.png

Esta funcionalidade permite importar os dados do Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (SCNES), por meio do arquivo XML disponibilizado na área do gestor no site do CNES http://cnes2.datasus.gov.br/.

 ATENÇÃO: toda vez que houver uma atualização dos dados no CNES, deve-se gerar um novo arquivo para importação no e-SUS AB.

Para fazer download do arquivo do CNES, siga os passos:

  1. acesse o site http://cnes2.datasus.gov.br/ ;

  1. No item do menu Serviços, vá até “Gestores” e, após, clique em “Recebimento Arquivos (Download)”;

  1. Agora, acesse o sistema do CNES com suas respectivas informações;
  1. Clique no nome do arquivo “XMLPARAESUS_XXXXXX.ZIP”, onde XXXXXX corresponde ao número do IBGE do município,  e escolha um local para salvá-lo.
D:\Users\bruno.maciel\Desktop\telas importar xml\TELA 4.png

Após carregar (download) o arquivo XML gerado CNESNet, é possível importá-lo por meio dos seguintes passos:

  1. na tela “Administração”, clique na opção “Importar CNES”;

  1. será apresentada a tela “Importar CNES”, conforme a Figura 3.17;

  1. clique no botão “Selecionar arquivo” e localize o arquivo XML gerado pelo CNESNet;

  1. em seguida, clique no botão "abrir" e aguarde até que todos os dados sejam importados;
Instalacao-Wizard-Passo03-Importando.png
  1. Ao concluir a importação, a mensagem de "Importação Concluída" será exibida no sistema. Basta clicar OK para finalizar.

Figura 3.17 – Tela de importação do CNES

Fonte: SAS/MS.

Ao carregar os dados do arquivo XML do CNESNet no Sistema e-SUS AB, todas as informações de profissionais, unidades e equipes serão salvas no sistema. Com a importação do arquivo concluída, o sistema disponibiliza, por meio da opção "Histórico de Importação", para cada importação um relatório sintético sobre os itens importados, similar à Figura 3.18. O relatório pode ser acessado clicando no botão  “Imprimir relatório”, correspondente à data da importação, como podemos ver na Figura 3.17.

Figura 3.18 – Modelo do relatório de importação do CNES

Fonte: SAS/MS.

 ATENÇÃO: este relatório traz dados importantes sobre a consistência dos cadastros realizados no CNES em relação aos dados necessários para um bom funcionamento no sistema, portanto é altamente recomendado que seja analisado antes de prosseguir.

3.3 Unidades de Saúde

btModUnidadeSaude.png

Os dados sobre os estabelecimentos (unidades de saúde) usados pelo sistema, como vimos na seção 3.2, são importados do Sistema CNES, via XML, portanto todos os estabelecimentos devem estar devidamente cadastrados e atualizados no Sistema CNES do seu município e enviados para a base nacional.

Para ter acesso à lista das unidade, conforme a Figura 3.19, basta acessar o módulo “Administração” e clicar em “Unidades de Saúde”.

Figura 3.19 – Lista de unidades de saúde

Fonte: SAS/MS.

 ATENÇÃO: todos os dados das unidades de saúde utilizadas pelo Sistema e-SUS AB são provenientes do CNES, portanto é importante sempre manter as informações atualizadas no CNES, a fim de evitar erros de validação das informações enviadas ao SISAB.

3.3.1 Editar Tipos de Serviço

Todas as informações principais da unidade de saúde vem do cadastro do CNES e, portanto, não podem ser alteradas no Sistema e-SUS AB. Porém, para um bom funcionamento das funções do sistema em relação ao fluxo de serviço da unidade, é necessário editar a unidade de saúde para indicar quais são os tipos de serviços realizados por ela. Siga os passos indicados, conforme a Figura 3.20, para editar os tipos de serviço:

  1. clique na opção “Editar”  da unidade de saúde desejada;

  1. as informações da unidade de saúde serão previamente carregadas para edição, porém os blocos de informações provenientes do CNES não poderão ser alterados. Para realizar atualizações no cadastro da unidade, atualize os dados no SCNES do seu município e gere novamente o XML para importação (conforme seção 3.2);

  1. caso necessário, altere as informações e clique na opção “Salvar”.

Os tipos de serviços, ver Seção 6.1, ajudam os profissionais de saúde a orientar o fluxo de encaminhamento interno dentro de sua unidade de saúde.

Caso deseje apenas visualizar os dados da unidade de saúde, clique na opção “Visualizar”  da unidade de saúde desejada.

Figura 3.20 – Editar os tipos de serviços da unidade de saúde

Fonte: SAS/MS.

3.3.2 Equipes

Da mesma forma que os dados das unidades de saúde, os dados das equipes são importados por meio do arquivo do Sistema CNES, onde estão disponíveis o código do Identificador Nacional de Equipe (INE) da equipe e o número da área sob responsabilidade da equipe.

Para visualizar as informações das equipes:

  1. clique na opção “Equipe” D:\Users\bruno.maciel\Desktop\manual revisando\ineicone.pngda unidade de saúde desejada;

  1. será apresentada a lista das equipes cadastradas no CNES para a unidade de saúde escolhida, conforme a Figura 3.21;

  1. para acessar mais detalhes sobre as equipes, clique na opção “Visualizar”  da equipe desejada.

Figura 3.21 – Visualizar dados das equipes (INE/área)

Fonte: SAS/MS.

 DICA: mantenha as informações de Área e Equipe (INE) responsável pelo território corretamente vinculadas e atualizadas no CNES, pois estas informações são utilizadas nos relatórios do sistema e também auxiliam no processamento e controle de acesso quando a equipe (INE) responsável pela área for alterada.

3.4 Profissional (Usuário do Sistema)

btModProfissional.png

O módulo “Profissional” concentra série de funcionalidade importantes para o bom funcionamento do sistema e, por meio dele, será possível:

  • gerenciar os profissionais/usuários do sistema;
  • gerenciar as lotações de cada profissional nas unidades de saúde;
  • gerenciar a agenda dos profissionais (como coordenador);
  • gerenciar as permissões de acesso.

Para ter acesso à lista de profissionais, basta acessar o módulo “Administração” e clicar em “Profissional”. Será apresentada a lista dos profissionais importados via XML do CNES, ou excepcionalmente  cadastrados na aplicação, conforme a Figura 3.22.

Figura 3.22 – Lista de profissionais do sistema

Fonte: SAS/MS.

3.4.1 Adicionar Profissional/Usuário do Sistema

A lista de usuários do sistema é controlada pela lista de profissionais do sistema. Ou seja, todos os profissionais ativos têm acesso ao sistema usando o CPF de seu cadastro e senha pessoal.

 DICA: evite utilizar esta funcionalidade para cadastrar profissionais de saúde que realizam atendimentos e ações de saúde por meio do sistema. pois ao enviar os dados para o SISAB esses registros de atendimentos podem não ser validados pelo CNES, ou seja, serão rejeitados pelo SISAB caso o cadastro do profissional não seja atualizado antes do fechamento da competência.

Para adicionar um profissional/usuário do sistema, siga os passos:

  1. clique no botão “Adicionar”;
  2. preencha o formulário com as informações do profissional, conforme a Figura 3.23, e clique em “Salvar”.

Figura 3.23 – Adicionar profissional/usuário do sistema

Fonte: SAS/MS.

O bloco Endereço Residencial utiliza a base de endereços da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos. Ao incluir um CEP, o sistema automaticamente preenche os campos Estado, municípios, bairro e logradouro. Caso o bairro ou logradouro não esteja disponível na base dos Correios, é possível editar este campo clicando no ícone Uploaded by Awesome Screenshot Extension.

3.4.2 Redefinir Senha do Usuário

Caso seja necessário redefinir a senha de um usuário, conforme vimos na Seção 1.3.2, esta ação poderá ser realizada usando a opção btRedefinirSenha.png "Redefinir Senha".

Para redefinir a senha de um usuário, siga os passos:

  1. conforme vimos na Figura 3.22, localize o profissional o qual necessita redefinir a senha e, caso necessário, utilize a opção de filtro logo acima da listagem;

  1. clique na opção btRedefinirSenha.png "Redefinir Senha", o sistema solicitará confirmação;

  1. a senha será redefinida para o número do CNS do profissional, clique no botão “Sim”  para concluir.

 DICA: evite utilizar esta funcionalidade sem que o profissional solicite, pois isso poderá gerar insegurança no uso do sistema pelos profissionais.

3.4.3 Lotar um Profissional

Assim como a lista de profissionais, as lotações também são importadas por meio do XML gerado pelo CNES, no entanto é possível alterar os dados, caso seja necessário..

 ATENÇÃO: todas as informações desatualizadas ou com inconsistência em relação ao CNES não serão validadas pelo SISAB, portanto evite criar ou alterar lotação do profissional manualmente, prefira fazê-lo, sempre que possível, pelo CNES.

Para acessar a lotação de um profissional, basta clicar na opção “Lotação”  do profissional desejado. Será apresentada a lista das lotações previamente cadastradas do profissional escolhido, conforme a Figura 3.24.

Figura 3.24 – Lotação do profissional

Fonte: SAS/MS.

Para adicionar uma lotação, clique no botão “Adicionar” e siga os passos:

  1. preencha o formulário com as informações da lotação do profissional, conforme a Figura 3.25;
  2. indique se a lotação está ativa ou não para o profissional escolhido;

  1. selecione o(s) “Perfil(is)” do profissional (coordenador, médico, recepcionista etc.), a partir do tipo de perfil, e clique na opção “Salvar”;

  1. para excluir as informações, clique no ícone  “Excluir”. O registro de perfil será removido;

  1. após o preenchimento dos dados, clique no botão “Salvar” e, caso haja alguma inconsistência, o sistema mostrará mensagem na tela indicando os campos que deverão ser corrigidos.

Figura 3.25 – Adicionar lotação do profissional

Fonte: SAS/MS.

Para editar uma lotação, da mesma forma, clique na opção “Editar”  da lotação desejada. Serão apresentadas as informações da lotação, edite-as conforme necessário, e clique no botão “Salvar”.

Para excluir uma lotação, clique na opção “Excluir”  da lotação desejada. Será solicitada a confirmação desta exclusão.

Para visualizar uma lotação, clique na opção “Visualizar” da lotação desejada. Serão apresentadas as informações da lotação escolhida. Os campos estarão disponíveis somente para visualização.

3.4.4 Perfil de Acesso dos Profissionais

Como vimos na Figura 3.25, ao adicionar a lotação de um profissional, também é definido o seu perfil de acesso, por meio da opção "Perfis".

 NOTA: o sistema já define o perfil de acesso dos profissionais de saúde com perfis-padrão, estes perfis são definidos com base no CBO importado do cadastro do CNES, no entanto todos os perfis e/ou recursos podem ser alterados conforme  a necessidade local.

Para definir o perfil de acesso do profissional para determinada lotação, basta seguir os passos:

  1. acesse a lotação desejada por meio da opção "Editar" ou "Adicionar", caso ela ainda não exista;

  1. na opção "Perfis", preencha o campo "Tipo de Perfil", de acordo com  a necessidade local. Ver Seção 3.5 para mais detalhes;

  1. em seguida, preencha o campo "Perfil" e adicione novo perfil ao profissional. Nesta opção, como ilustrado abaixo, é possível inserir mais de um perfil do mesmo “Tipo de Perfil” (ex. Atendimento, Coordenação, …), pois os perfis de acesso são acumulativos, ou seja, os recursos ativos de um perfil se somam aos recursos do outro perfil. Ver Seção 3.5 para mais informações sobre os perfis de acesso;

DefinindoPerfilAcesso.png

  1. por fim, clique em “Salvar” para concluir.

3.4.5 Definir Agenda dos Profissionais

 ATENÇÃO: a partir da versão 2.2, esta funcionalidade foi reorganizada e estará disponível dentro das lotações  do profissional.

Para definir a agenda de trabalho um profissional da unidade de saúde, basta acessar o módulo “Administração”,  a lista de profissionais e em seguida a lotação do profissional. Esta etapa é fundamental para realizar o agendamento dos cidadãos para as consultas.

 NOTA: a agenda do profissional de saúde que possuir apenas uma lotação é definida por padrão pelo sistema, por meio do horário-padrão definido no sistema, caso seja necessário ajustar clique no ícone Editar agenda  .

 NOTA: somente o perfil de coordenador, ou seja, o Coordenador da UBS, poderá alterar ou definir a agenda dos profissionais de saúde que realizam atendimento.

Para ativar a agenda de um profissional, siga os passos:

  1. localize na lista de lotações a qual terá a agenda ativada;
  2. clique na opção “Configurar agenda” da lotação desejada;

  1. preencha o horário inicial e final de cada período, assim como o dia da semana, conforme a necessidade, ou clique na opção “horário-padrão” para que o sistema preencha automaticamente a agenda com o horário-padrão de agendamento configurado na instalação.

  1. Após a definição dos horários da agenda, clique em “salvar”.

Figura 3.26 – Definir a agenda do profissional

Fonte: SAS/MS.

3.4.6 Fechamento de Agenda do Profissional

Para definir um fechamento da agenda, o usuário, com perfil de coordenador, deverá seguir os passos:

  1. localize na lista de lotações a qual será adicionado um fechamento;
  2. clique na opção "Fechamentos da agenda" btFechamentoAgenda.pngreferente a uma lotação do profissional;

  1. clique em "Adicionar", conforme a Figura 3.27. 

  1. Preencha o formulário com a Data inicial e final do fechamento da agenda, bem como o motivo do fechamento;

  1. clique em “Salvar” para concluir.

Figura 3.27 – Definir fechamento da agenda do profissional

Fonte: SAS/MS.

3.4.7 Outras Opções para um Profissional

Para visualizar um profissional, clique na opção “Visualizar” do profissional desejado. Serão apresentadas as informações do profissional escolhido (somente para visualização).

Para editar um profissional, clique na opção “Editar”  do profissional desejado. Serão apresentadas as informações do profissional previamente cadastradas em modo de edição. Altere-as caso necessário e clique no botão “Salvar”.

Para excluir um profissional, clique na opção “Excluir”  do profissional desejado. Será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação desta exclusão.

 

3.5 Perfil (de Acesso)

btModPerfil.png

Ao conjunto de definições para acesso aos recursos do sistema é dado o nome de “perfil”, ou seja, ao associar um profissional a um perfil, especifica-se, em regra geral, o que determinado profissional pode ou não acessar dentro do sistema. Cada perfil está associado a um conjunto de recursos do sistema, que podem estar ativos ou inativos a depender das atividades desenvolvidas pelo profissional.

Para ter acesso à lista de perfis disponíveis no sistema, basta acessar o módulo “Administração” e clicar em “Perfil”. Será apresentada a lista de perfis definidos (padrão e personalizado), conforme a Figura 3.28.

Figura 3.28 – Lista de perfis do sistema

Fonte: SAS/MS.

3.5.1 Tipo de Perfil

O sistema agrupa o tipo de perfil por algumas categorias, de tal forma que, não é possível que um mesmo profissional misture funcionalidades em um mesmo tipo de acesso, separando funções administrativas ou de coordenação com funções de atendimento/consulta ao cidadão.

O Quadro 3.2 apresenta os tipos de perfis disponível no sistema.

Quadro 3.2 – Tipo de perfil no sistema

Tipo de Perfil

Descrição

Administração

Perfil exclusivo para fins de administração do sistema e, em geral, usado por técnicos de informática.

Coordenação

Perfil com recursos de administração e coordenação da unidade de saúde.

Atendimento

Perfil com recursos de atendimento ao cidadão e funções de cuidado da população.

Gestor Municipal/Estadual

Perfil com recursos limitados de acesso, porém que permitem ao gestor acompanhar as ações do seu município/Estado por meio de relatórios.

Fonte: SAS/MS.

3.5.2 Perfil-Padrão

O sistema oferece um conjunto de perfis-padrão no sistema de tal forma que seja fácil e rápido iniciar o uso do sistema sem uma configuração mais refinada das necessidades dos profissionais de saúde em cada unidade de saúde.

A lista de perfis-padrão foram determinadas por meio da avaliação de boas práticas de uma equipe de Atenção Básica. No entanto, considerando a grande diversidade e especificidades regionais, não devem ser tomadas como regras, mas apenas como referências para um conjunto de recursos.

Em anexo a este manual, ANEXO I, apresentamos a lista de perfis-padrão do sistema e breve descrição de sua aplicação nas unidade de saúde, em funções gerenciais ou administrativas.

3.5.3 Perfil Personalizado

Para definir perfis de acesso diferente dos perfis-padrão no sistema, é possível fazê-lo de duas formas:

  • copiar; ou
  • adicionar.

Para garantir consistência entre as versões do sistema, não é permitido editar os recursos e acessos de um perfil-padrão, conforme podemos ver na Figura 3.29. Entretanto estes perfis podem ser copiados, como será abordado a seguir.

Figura 3.29 – Lista de recursos somente leitura

Fonte: SAS/MS.

Para copiar um perfil, basta seguir os passos:

  1. acesse o módulo "Administração" e, em seguida, clique na opção "Perfil";

  1. aparecerá uma lista de perfis, como na Figura 3.28;

  1. clique em "Copiar" btCopiarRecurso.png na linha correspondente ao perfil que deseja copiar;

  1. no formulário, altere o "Nome" do perfil para poder identificá-lo mais tarde. Como o perfil já tem alguns recursos associados, não é possível alterar o "Tipo de perfil";

  1. para concluir, clique em "Salvar".

De forma similar, para adicionar um novo perfil, basta seguir os passos:

  1. acesse o módulo "Administração" e, em seguida, clique na opção "Perfil";

  1. aparecerá a tela com a lista de perfis, como na Figura 3.28;

  1. clique em "Adicionar".

  1. no formulário, crie um novo "Nome" para o perfil para poder identificá-lo mais tarde e defina o "Tipo de perfil" que deseja, conforme descrito no Quadro 3.2;

  1. para concluir, clique em "Salvar".

3.5.4 Editando os Recursos de um Perfil

Após adicionar ou copiar um perfil, é necessário editar os recursos conforme a necessidade local. Para tal, siga os passos:

  1. clique na opção “Recursos”  do perfil desejado. Será exibida uma tela, conforme a Figura 3.30. Se for um perfil novo, os recursos estarão todos inativados . Na coluna dos "Recursos", será exibido o caminho de acordo com a navegação estrutural do sistema;

  1. os seguintes tipos de ações poderão ser autorizadas ou revogadas: inserir, leitura, alteração, exclusão, acessar e imprimir. Ver mais detalhes no Quadro 3.3;

  1. para autorizar uma ação no recurso, clique no símbolo , que será alterado para ;

  1. para revogar a permissão de uma ação em um recurso, clique no ícone . O símbolo voltará ao seu padrão ;

  1. os recursos de nível acima do selecionado e que estejam na mesma hierarquia serão autorizados automaticamente. O símbolo será alterado para .

Quadro 3.3 – Tipo ação do recurso

Coluna

Descrição

Inserir:

indica que o perfil pode inserir registros no recurso selecionado.

Leitura:

indica que o perfil pode ler registros no recurso selecionado, ou seja, pode apenas visualizar, mas não pode alterar.

Alteração:

indica que o perfil pode alterar registros no recurso selecionado.

Exclusão:

indica que o perfil pode excluir registros no recurso selecionado.

Acessar:

indica que o perfil pode apenas acessar o recurso selecionado, ou seja, os botões não estarão disponíveis.

Imprimir:

indica que o perfil pode imprimir registros no recurso selecionado.

Fonte: SAS/MS.

Figura 3.30 – Lista de recursos do perfil

Fonte: SAS/MS.

3.5.5 Outras Opções do Perfil

Para visualizar um perfil, clique na opção “Visualizar” do perfil desejado. Serão apresentadas as informações de identificação do perfil, apenas para leitura.

Para editar um perfil, clique na opção “Editar”  do perfil desejado. Serão apresentadas as informações de identificação do perfil. Altere-as caso necessário e clique no botão “Salvar”.

Para excluir um perfil, clique na opção “Excluir”  do perfil desejado. Será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação desta exclusão.

 ATENÇÃO: só é possível excluir um perfil que não esteja em uso no sistema, ou seja, sem nenhum usuário associado a ele.

3.6 Rotina de Transmissão, Sincronização e Processamento de Dados

Na estrutura preconizada pelo Sistema e-SUS AB, recomenda-se o compartilhamento hierárquico das informações, onde a base maior alimenta a base menor em um processo de recuperação de informação.

É recomendado que uma instalação de PEC ou centralizador municipal processe os dados do Sistema e-SUS AB com CDS ou com PEC a serem enviados ao SISAB, de modo a garantir a sincronização da rede local e, por conseguinte, a gestão municipal das informações geradas na AB.

3.6.1 Rotina de Sincronização da Rede Municipal

Considerando os cenários de implantação, a opção de base descentralizada pode atender os municípios. Entende-se por base descentralizada a organização da rede de Atenção Básica municipal com instalações CDS e/ou PEC em UBS, regionais de saúde/distritos de saúde.

Essa descentralização pressupõe uma estrutura de sincronização do sistema, entre a base local (UBS, regionais de saúde/distritos de saúde ou similares) e o PEC/centralizador municipal.

Independentemente do cenário de transmissão e da forma de envio – seja ela via arquivo (off-line) ou via internet (on-line) –, a sincronização das bases deve respeitar o fluxo de envio de informações ao Sisab (leia a Portaria nº 14, de 7/1/2014, que orienta os prazos para alimentação do Sisab), ou seja, num período máximo de um mês entre a sincronia das bases.

3.6.2 Tipos de Registro: CAD, RAS e RAC

O Sistema e-SUS AB com PEC avança na perspectiva de eliminar os registros em fichas e formulários de papel. E com a oferta de ferramentas informatizadas adequadas ao processo de trabalho das equipes de AB. Os mesmos blocos que são consolidados no CDS são registrados individualmente no PEC.

Essa integração é estruturada para oferecer evolução gradual da capacidade de registro de informação, ao mesmo tempo em que deve atender ao SISAB. Neste contexto, o sistema possui diferentes documentos de troca de dados para atender às características particulares de cada sistema, gerando os seguintes documentos eletrônicos:

CAD: gerado a partir dos dados de cadastro da AB, é um documento que permite compartilhar as informações de cadastro por cidadão, em especial para atender aos processos de importação de cadastros já consolidados em nível local, evitando-se, portanto, retrabalho;

RAS: o Registro de Atendimento Simplificado é o conjunto essencial de informações gerado a partir dos eventos de saúde individualizados, que é transmitido para a base federal;

RAC: o Registro de Atendimento Compartilhável, além das informações do RAS, agrega outras informações mais estruturadas, compondo a base de dados local do sistema com PEC, compatibilizando o sistema para o futuro compartilhamento de informações.

Portanto, os documentos RAS e RAC têm origem no bloco de informações de eventos de saúde individualizados.

3.6.3 Transmissão de Dados

btModTransmissaoDados.png

        O módulo “Transmissão de Dados” permite fazer o controle de envio e recebimento dos dados de uma aplicação. Conforme podemos ver na Figura 3.31, este módulo tem três funções básicas: configurar, controle de envio e controle de recebimento de fichas.

Figura 3.31 – Módulo “Transmissão de dados”


Fonte: SAS/MS.

3.6.3.1 Configuração de Envio dados

btTransmissaoConfiguracao.png

É por meio desta funcionalidade que o administrador deve inserir o endereço eletrônico do computador para onde enviará os dados de produção da equipe de saúde. Os dados coletados a partir do sistema devem ser enviados a um centralizador na Secretaria Municipal de Saúde ou na Secretaria Estadual de Saúde. Desse modo, esses órgãos poderão realizar a gestão dos serviços públicos de saúde em sua área de atuação, a partir de relatórios agregados. De acordo com a demanda da gestão municipal ou estadual, poderão ser incluídos outros endereços para envio dos dados. O endereço eletrônico do Ministério da Saúde já está previamente configurado em uma instalação de produção, para que o Governo Federal faça a gestão dos serviços públicos de saúde em todo o território nacional.

Para incluir novo endereço eletrônico de envio de dados, o usuário deverá preencher os campos “nome da unidade” e “link para envio”, conforme a Figura 3.32.

Figura 3.32 – Configuração de envio dos dados

Fonte: SAS/MS.

        Para configurar o link de envio corretamente, siga os passos:

  1. informe o nome (apelido) de destino no campo “Nome do destino”, o qual refere-se ao nome do local para onde serão enviados os dados (exemplo: Centralizador do Estado, Centralizador do Município). Insira no campo “Link para envio” o endereço eletrônico do computador que receberá os dados, ou seja, a máquina que possui um PEC Centralizador, municipal ou estadual (exemplo: http://enderecoeletronico.municipio.gov.br:8080/esus).
    Observação: O endereço eletrônico, quando mantida a configuração nativa do sistema, deve conter a porta de conexão “8080”.
    ;

  1. indique se o endereço estará ativo, clicando no check box "Ativo", ao lado do "Link para envio". Os dados somente serão enviados para os endereços eletrônicos que estiverem ativos;

  1. clique no botão “Testar conexões” para verificar a conectividade com os links cadastrados. Se o texto “Teste de conexão finalizado”” for apresentado, clique no botão “Confirmar” para cadastrar esta unidade na lista de receptores;

  1. para editar as informações de um receptor, clique no botão “Editar” ;

  1. para excluir um receptor, clique no botão “Excluir”.

Vale contextualizar que, por padrão, toda instalação PEC/centralizador/multimunicipal realiza a transmissão automática para o SISAB. Na organização da transmissão na rede municipal de Atenção Básica de uma instalação CDS para PEC e/ou de um PEC para um ou mais centralizadores (regional/distrital/municipal), será necessário inclusão do endereço eletrônico (link) para envio dos dados.

A transmissão, bem como a forma de envio via arquivo (off-line) ou via internet (on-line) de um Sistema com PEC ou centralizador municipal para o centralizador estadual, deve ser articulada entre Estados e municípios, onde o ente estadual fornecerá o endereço eletrônico (link) para inclusão dele na configuração de envio.

3.6.3.2 Controle de Envio de Fichas

btTransmissaoControleEnvio.png

Esta funcionalidade permite ao administrador do sistema melhor controle de envio das informações do sistema tanto para os links configurados como para envios manuais realizados por meio de arquivos, conforme podemos ver na Figura 3.33.

Figura 3.33 – Controle de envio dos dados

Fonte: SAS/MS.

O envio dos dados é automático e está configurado para ocorrer entre 0h e 6h da manhã, assim como no processamento. Para isso, o computador deve permanecer ligado e conectado à internet, sem suspender as atividades do sistema operacional. Caso a UBS não tenha conexão à internet, é possível fazer instalação off-line tanto do PEC como do CDS. No entanto, é necessário ter ao menos uma versão on-line no município – em um Sistema com PEC ou um centralizador municipal – para envio das informações ao SISAB.

 Para enviar os dados manualmente, basta seguir os passos:

  1. acesse a funcionalidade de controle de envio das fichas, por meio do módulo “Transmissão de Dados”;

  1. conforme vimos na Figura 3.33, clique no botão "Gerar/Transmitir";

  1. o sistema solicita confirmação e prepara todos os dados que ainda não foram enviados em um lote de envio. Clique em "Sim" para concluir;

  1. será incluído na lista novo item do lote de dados criado com os dados pendentes de envio;

PEC-Administracao-Transmissao-ControleEnvio-Gerado.png

  1. para salvar um arquivo com os dados gerados no lote, clique na opção "Salvar em Arquivo" btSalvarEmArquivo.png e salve o arquivo no local desejado;

  1. caso deseje apenas forçar o envio dos dados, clique na opção "Enviar On-line" btEnviarOnline.png. Os dados serão enviado via internet conforme configuração de envio. Ver Seção 3.6.3.1.

        As transmissões de dados ocorrerão ao longo do dia e obedecerão a um agendamento automático do servidor do MS com o objetivo de distribuir o fluxo e reduzir a concorrência no acesso e a transmissão de dados para outros servidores serão executadas conforme disponibilidade do servidor destino.

O centralizador nacional  agendará um novo horário de envio quando o usuário não conseguir realizar o envio manual. Este horário será informado instantaneamente pelo PEC na mesma tela de transmissão.

        Para visualizar os detalhes de um lote gerado manualmente ou pelo sistema, basta clicar na opção "Visualizar" . Será exibida uma tela, conforme a Figura 3.34, com informações adicionais de controle de envio ou geração do lote. Por meio da tela de visualização do lote de envio dos dados, também é possível marcar o lote para início do envio automático.

Figura 3.34 – Visualizar detalhes do lote de envio dos dados

Fonte: SAS/MS.

3.6.3.3 Controle de Recebimento de Fichas

btTransmissaoControleRecebimento.png

Esta funcionalidade subdivide-se em “Recebimento por lote” e “Recebimento por CNES”, conforme podemos ver na Figura 3.35.

Figura 3.35 – Controle de recebimento dos dados

Fonte: SAS/MS.

3.6.3.3.1 Recebimento por lote


        Esta funcionalidade permite ao administrador do sistema melhor controle de recebimento de informações enviadas ao sistema, tanto envios
on-line quanto envios off-line (por arquivo), conforme podemos ver na Figura 3.36.

Nesta situação, chamamos de registro um arquivo compactado que pode conter um ou mais atendimentos. O processamento dos registros acontece ao descompactar esse arquivo e acomodar as informações contidas nesse registro no banco de dados do PEC.

Registros enviados para o sistema, seja de uma instalação CDS, seja de outra instalação PEC, ficam armazenados numa tabela, aguardando o período entre 0h e 6h da manhã para realizar o processamento automático deles. Para isso, o computador deve permanecer ligado.

Figura 3.36 – Controle de recebimento dos dados

Fonte: SAS/MS.

Para importar arquivos gerados em uma instalação CDS ou por uma instalação PEC, como vimos na seção anterior, basta clicar no botão "Importar Arquivo" e seguir os passos:

  1. ao clicar no botão "Importar Arquivo", o sistema exibirá uma tela conforme abaixo;

  1. clique no botão ”Selecionar arquivo” e selecione o arquivo gerado a partir do CDS, PEC ou outro sistema usando o modelo RAS. Ver Seção 3.6.2 para mais detalhes;

  1. o sistema exibirá uma mensagem de conclusão do processo;

  1. volte na tela de controle de recebimento para mais detalhes;

  1. o sistema exibirá novo lote de fichas recebidas no sistema;
  1. para mais detalhes, clique na opção "Visualizar dados do lote"
    .

  1. Serão exibidas informações adicionais.

O processamento dos registros também pode ser efetuado manualmente. Para processar os registros importados, clique na opção "Processar todos" para processar todos os lotes pendentes.

A partir da versão 2.1, o relatório de inconsistência passa a ser visualizado por lote e permite ao administrador visualizar possíveis inconsistências nas informações importadas no sistema, por meio da opção “Importar Arquivo”, como visto na seção anterior.

Para gerar o relatório, basta clicar no botão “Imprimir relatório de inconsistências” . Será gerado o relatório em formato PDF conforme a Figura 3.38.

Figura 3.38 – Relatório de inconsistências

Fonte: SAS/MS.

3.6.3.3.2 Recebimento por CNES

        Esta funcionalidade permite a consulta dos registros recebidos por estabelecimento por meio do código do CNES e por mês de recebimento.

Para visualizar os detalhes das fichas recebidas para um CNES, basta clicar na opção "Visualizar" . Será exibida uma tela, conforme a Figura 3.39. Nesta tela, é possível ver a quantidade de fichas recebidas separadas por tipo e quantidade.

Figura 3.39 – Visualizar detalhes do lote por CNES

Fonte: SAS/MS.

3.6.4 Fluxo Recomendado na Transmissão de Dados

A seguir, apresentaremos os fluxos recomendados para transmissão de dados dentro do ambiente municipal até o SISAB (programado por padrão nas instalações PEC/centralizador) considerando cenários a partir de UBS não informatizada, UBS sem internet, UBS com internet e, também, da integração de municípios com sistemas próprios ao SISAB.

Conforme explicado anteriormente, a transmissão para o ambiente estadual pressupõe a articulação bipartite (entre Estado e municípios). Por esse motivo, o ambiente estadual ainda não é apresentado nos fluxos de transmissão a seguir.

3.6.4.1 UBS não Informatizada

Para o fluxo recomendado de uma UBS não informatizada, onde apenas a Secretaria Municipal de Saúde (SMS) tem computador e internet, a melhor opção é a implantação do sistema CDS. Nesse caso, a SMS deve definir um fluxo – semanal, quinzenal ou outro – de encaminhamento e digitação das fichas preenchidas na UBS pelos profissionais. Vale esclarecer que o uso das fichas do CDS não substitui o registro no prontuário de papel na UBS.

Figura 3.40 – Fluxo de transmissão de dados para UBS não informatizada

Fonte: SAS/MS.

Essa digitação poderá ser feita por meio de instalação off-line do CDS (os dados deverão ser transmitidos, por arquivo ou internet, para um sistema com centralizador) ou on-line do PEC no módulo CDS.

3.6.4.2 UBS sem Internet

A UBS com, ao menos, um computador tem infraestrutura para que a digitação das fichas seja feita na própria unidade. Os dados digitados são enviados à SMS por arquivo ou por conexão eventual, por exemplo, modem discado ou 3G. Este cenário também se aplica às equipes de AB que tenham acesso à internet em locais fora da UBS, como em telecentro, lan house etc.

 DICA: este cenário inicia o processo de descentralização da digitação das fichas da SMS para equipes de AB, permitindo o acompanhamento da digitação e qualidade das informações.

Figura 3.41 – Fluxo de transmissão de dados para UBS sem internet

Fonte: SAS/MS.

3.6.4.3 UBS com Internet

Numa UBS com mais de um computador com conectividade parcial ou contínua, é possível utilizar o PEC com instalação off-line, por meio de um servidor local, e complementarmente usar as fichas CDS nos pontos da unidade onde ainda não há computador, no processo de trabalho domiciliar dos ACS e no atendimento odontológico.

Figura 3.42 – Fluxo de transmissão de dados para UBS com internet

Fonte: SAS/MS.

 DICA: é possível implantar alguns módulos do PEC, por exemplo: agenda na recepção e atendimento pelo médico e enfermeiro. Considerando que o custo de informatizar os demais ambientes de atendimento da UBS é relativamente baixo, este fluxo pode ser transitório.

3.6.4.4 Integração com Sistemas Próprios

Os municípios com sistema próprio de prontuário devem utilizar a tecnologia Thrift para que transmitam os dados cadastrais e clínicos (CAD+RAS) de seu sistema para uma instalação do tipo PEC ou centralizador municipal, que transmitirá os dados para o SISAB.

Figura 3.43 – Fluxo de transmissão de dados para integração de sistemas próprios com o SISAB

Fonte: SAS/MS.

3.6.5 Sincronização com Aplicativos para Tablet

O processo de sincronização entre os aplicativos para tablet do Sistema e-SUS e Sistema com PEC é realizado de forma automática, no entanto são necessários alguns requisitos:

  1. o servidor local do PEC e o tablet devem estar conectados por uma rede sem fio, para que o tablet possa acessar o servidor durante a sincronização;

  1. o usuário/profissional que irá usar o tablet deve estar cadastrado no sistema (servidor local).

Outras regras adicionais a depender do aplicativo que está em uso:

  • para Atenção Domiciliar: somente usuários lotados com INE de Equipe Multiprofissional de Apoio (Emap) ou Equipe Multiprofissional de Atenção Domiciliar (Emad) podem sincronizar com o aplicativo;

  • para ACS: somente usuário com lotação de ACS pode sincronizar com o aplicativo.

3.7 Exportar BPA

btModExportarBPA.png

O módulo “Exportar BPA (Boletim de Produção Ambulatorial)” foi descontinuado na versão 2.2. O Boletim de Produção Ambulatorial (BPA) não será mais gerado pelo e-SUS Atenção Básica. As informações do BPA que eram enviadas manualmente para o Sistema de Informação Ambulatorial (SIA) agora estão sendo enviadas automaticamente para a base do Conjunto Mínimo de Dados (CMD), exportada diretamente dos registros transmitidos para o SISAB.

  

Figura 3.44 – Tela sobre desativação da funcionalidade

Fonte: SAS/MS.

 NOTA:  para mais informações sobre o CMD acesse o site do Conjunto Mínimo de Dados, disponibilizado pelo Departamento de Regulação, Controle e Avaliação: https://conjuntominimo.saude.gov.br/

3.8 Importar Cidadão

btImportarCidadao.png

Este módulo utiliza tecnologia Apache Thrift para permitir que outro sistema de informação possa importar sua base de cadastro de cidadãos, minimizando o esforço de recadastramento e digitação. O cidadão é identificado pelo CNS ou CPF. Sendo assim, os dados já existentes serão alterados com a nova importação, quando for localizado o mesmo cidadão. Esta importação pode ser realizada em qualquer momento.

Para proceder à importação dos dados de cadastro, basta seguir os passos:

  1. acesse a funcionalidade "Importar Cidadão" por meio do módulo “Administração”;

  1. o sistema apresentará uma tela, conforme a Figura 3.45. Clique no botão para selecionar o arquivo;

  1. ao finalizar a importação, o sistema exibirá uma mensagem de "Importação Concluída".

Figura 3.45 – Importar Cidadão

Fonte: SAS/MS.